La digitalización de las notarías ha comenzado a abrirse paso en Latinoamérica. Con ella, surgen oportunidades para agilizar trámites, mejorar la transparencia y fortalecer la seguridad jurídica. Sin embargo, este proceso no avanza al mismo ritmo en toda la región y enfrenta desafíos culturales, normativos y tecnológicos que merecen atención.

¿Cómo avanza la digitalización de notarías en Latinoamérica?

Veamos los casos de Chile, Perý y Colombia 

Chile: digitalización notarial, pero con cautela

El proceso de digitalización de las notarías en Chile ha sido objeto de debate y reformas durante la última década. 

El país avanza con estos pasos importantes: 

• Firma electrónica avanzada: reglamentada en 2002, permite realizar varios trámites notariales de forma remota, como acuerdos de honorarios, poderes, escrituras privadas y contratos mercantiles. 
• Más normativas: aprobación del proyecto de Ley en 2020 para modernizar el sistema registral y notarial y, finalmente este 2025 se aprobó Ley de Notarías que busca reducir la intervención de notarios en trámites simples, transferir competencias al Registro Civil y avanzar en la digitalización. 
• Nuevos conceptos: aparición del concepto “Multijurisdicción”, el cual permite que dos o más notarios participen en la generación de un acto o contrato de forma digital.
• Una sede Electrónica Notarial: mediante la cual los notarios pueden ofrecer los servicios digitales.

Desafíos: 

A pesar de estos avances, la polémica actual gira en torno al segundo trámite de la Ley de Notarías. Para algunos, esto representa un retroceso al limitar la digitalización plena de trámites relevantes, como la firma electrónica de escrituras públicas.

El Congreso decidió mantener la obligación de realizar las escrituras públicas en papel y con firma manuscrita, excluyendo el uso de la firma electrónica avanzada para estos documentos.

Los principales perjudicados serían los ciudadanos, ya que esta herramienta permite agilizar procesos como la compraventa o la constitución de sociedades, reduciendo significativamente sus costos.

Conoce a fondo el caso de digitalización del sector notarial en Chile.

Perú: pasos contundentes hacia la transformación

Perú ha dado pasos significativos gracias al impulso de la SUNARP y notarías privadas que ya permiten la gestión de trámites digitales. Gracias a esto,  la firma electrónica y la autenticación remota empiezan a formar parte de los procesos notariales en el país. 

La digitalización de las notarías en Perú ha estado marcada por estos hitos:

Matrimonios electrónicos: el Sistema de Acta de Casamiento Electrónico de Matrimonio (SACE) implementado por el Reniec a comienzos de 2025 permite el registro en línea de matrimonios civiles en notarías. 

Este sistema innovador actualiza el estado civil de los recién casados en tiempo real, reduce errores de digitación y minimiza el uso de papel. 

Actualmente, está en fase piloto en notarías de Tacna e Ica y espera expandirse a otras nueve más. Algo posible, gracias a la Ley 31643. 

Sistema de Intermediación Digital (SID-Sunarp): la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp) promueve que todos los actos inscribibles generados en una notaría se realicen mediante plataformas virtuales. 

Facultades virtuales para los notarios: existen propuestas legislativas y discusiones en el Congreso para fortalecer el servicio notarial mediante el uso de herramientas tecnológicas y permitir a los notarios dar fe de actos y contratos de manera presencial o virtual. 

Desafíos

Sus desafíos actuales tienen que ver con la cobertura nacional, capacitación en ciberseguridad y la adaptación de los marcos normativos a la realidad tecnológica actual. 

Colombia: un marco modelo para la digitalización de notarías

Colombia se destaca como uno de los países más avanzados en el proceso de digitalización de notarías en Latinoamérica.

Sus avances se ven materializados en estos puntos:

Normativas: Decreto Ley 2106 de 2019 (Ley Antitrámites) y la Resolución 011 de 2021 de la SNR  establecen los lineamientos técnicos y jurídicos para la prestación de servicios notariales electrónicos

Cobertura nacional: Más de 900 notarías del país permiten la realización de trámites en línea, sin necesidad de acudir presencialmente a la notaría. 

Trámites digitales: los ciudadanos ya pueden acceder a matrimonios, testamentos, otorgamiento de escrituras, registros civiles, hipotecas, autenticaciones y otros actos notariales de manera digital. 

Repositorio notarial: se está creando un repositorio digital que almacenará copias electrónicas de los archivos notariales, facilitando el acceso, la consulta y la protección contra la pérdida de documentos físicos.

Desafíos

La firma electrónica y la verificación de identidad remota se integran cada vez más en la práctica notarial, aunque todavía hay retos para garantizar que este progreso llegue a las zonas rurales.

Asimismo, entre los obstáculos a superar están la capacitación del personal y la adaptación de los usuarios a los nuevos sistemas. 

Soluciones digitales: la tecnología que permite la digitalización de notarías segura y confiable 

La digitalización notarial no es solo un cambio cultural o normativo: es también un cambio tecnológico. Entre las herramientas más relevantes encontramos:

Firma electrónica avanzada y biometría: aseguran la validez jurídica y la identidad de las partes.

Blockchain: permite trazabilidad y confianza en cada transacción, aportando transparencia e inmutabilidad a los registros.

Plataformas de gestión documental seguras: eliminan riesgos de pérdida de información y facilitan la colaboración entre usuarios.

Autenticación remota: a través de video-identificación y verificación de identidad digital, se amplía el acceso y la comodidad para ciudadanos y empresas.

Registros electrónicos interoperables: permiten que la información fluya entre notarías y registros públicos, reduciendo la burocracia y evitando errores.

Prestador de Servicios de Confianza, aliado para el cambio

Avanzar hacia la digitalización de los servicios notariales requiere la creación de entornos digitales seguros y confiables. 

Las nuevas tecnologías han de estar al servicio de los ciudadanos y esto precisamente  es lo que permite un Prestador de Servicios de Confianza (PSC).

Thomas Signe Como PSC, tiene la capacidad de proveer las herramientas y tecnologías necesarias: desde plataformas de firma electrónica y biometría hasta soluciones basadas en Blockchain y sistemas de autenticación remota.

Nuestra facultad de autoridad certificada nos permite garantizar que los procesos cumplan con los más altos estándares de seguridad y con la normativa vigente, ofreciendo así un respaldo sólido y confiable a todas las partes involucradas.

¿Necesitas ayuda para seguir avanzando? Nuestro propósito es generar confianza y conocimiento, proporcionando soluciones tecnológicas que mejoren tanto la actividad profesional notarial, como la vida de los ciudadanos. 

Acompañamos a entidades públicas y privadas en esta transición. Contacta a nuestro equipo y cuéntanos tu caso.